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外包财务

来源:企的宝 时间:2020-04-26 09:12:31浏览次数:1472次

金融外包是近年来发展迅速的一种金融战略管理模式,即企业将金融管理过程中的某些事项或过程外包给外部专业组织,由其代表企业运营和执行。金融外包按其外包形式可分为传统金融外包和现代网络金融外包。

金融外包的分类:

传统外包

传统的财务外包主要是根据企业的需要将整个财务管理活动分为几个模块,如总账会计、往来账户管理、薪资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,并将这些模块中企业不擅长管理或不具备比较优势的部分外包给行业领先水平的专业机构。例如,金融基金的管理将外包给银行和其他金融机构,收帐基金的管理将外包给收帐公司。

网络外包

现代网络金融外包是一种金融外包方式,利用提供金融应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)建立的网络金融应用平台,通过合同或协议将金融系统业务的全部或部分外包给服务提供商。服务提供者通过互联网上的独家网站取代企业在财务运作过程和财务信息方面的生产职能,而分析和决策职能仍由本单位高级财务管理人员履行,服务提供者保证财务信息的质量并提供必要的咨询和指导。现代网络金融外包是网络技术普及后传统金融外包发展的高级形式。各种外包财务功能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系。这种方式也能以极高的效率实现整体财务职能的外包。

主要优势:

1.降低企业的资本支出和成本

根据IBM全球首席财务官(CFO)的一项调查,信息化、外包和共享服务是现代企业削减成本的三种最有效的方式。随着现代财务管理的规范化和计算机化的发展,企业必须购买相应的财务硬件和软件设备,而这些设备和设施的购买成本非常昂贵。

财务外包后,首先,企业不需要购买和建造相应的软硬件设备来完成一些财务功能,这样可以减少一次性资金支出,节约软件调试成本。

其次,金融外包使企业能够避免系统运行所需的日常维护成本和升级成本,不会被金融软硬件系统的日常维护所困扰,从而真正将资源投入到提高企业管理水平和发展企业自身的核心竞争力上。此外,金融外包可以根据外包服务的实际使用情况逐一产生运营费用,从而平衡企业的运营费用。

金融外包可以通过外包业务复杂、价值低的环节或企业不擅长的环节来降低成本,并通过外包商获得的规模效应来享受极低的外包成本。最后,金融外包降低了劳动力成本。企业财务外包避免了为维护财务管理应用系统而雇佣的信息技术人员和从事外包的财务人员的成本,尤其是信息技术人员,他们的成本往往高于整个企业的成本。不仅如此,金融外包还可以减少很多额外成本,包括假期、福利、加班等。从国外企业外包的实践来看,外包可以大大降低企业成本。

2.提高企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度

财务上的一些流程外包肯定会为管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间关注企业的主要业务,提高管理质量。此外,财务外包打破了财务管理的时空界限,实现了财务工作的网上办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业做出更科学的决策,更快地应对市场变化。

3.突出主要业务,接触新的管理理念

金融外包是一种商业手段。其目标是实现内部和外部最优资源的整合,增强企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业之间的竞争也日益加剧,促使企业努力提高各方面的比较优势,以赢得竞争。作为一个企业,资金、人员等方面的资源。都在一定程度上受到限制,所以不可能在所有方面改进管理,不管主辅。这使得企业不得不把有限的精力集中在自己的核心领域,集中在核心部门的开发和管理上,突出自己的主营业务优势,占据更大的市场份额。一方面,金融外包可以突出企业的主营业务;另一方面,它可以利用外部组织的专业优势来实现和挖掘外包过程的增值潜力。

金融外包服务提供商的性质和使命决定了其通常是同类业务的市场领导者,拥有先进的管理理念和技术手段。金融外包不仅能使企业获得高质量的服务效果,还能使企业相关人员接触到行业先进的财务管理方法,这是对企业人员最直接的培训和技术转移。此外,外包服务提供商还可以为企业提供先进的技术支持,帮助企业提高管理水平。例如,美国的普华永道办事处将为公司提供一个更深入的薪酬分配业务计划。在不影响员工士气的情况下,它将安排福利标准、人员配置,并帮助员工快速适应当地环境。通过他们的服务,企业学习和采用了一些先进的管理方法,并受益匪浅。

4.更好地管理人力资源

金融外包不仅可以降低成本,还可以帮助人事管理。由于财务部的特殊性,许多岗位不能兼职,只能单独设置,如出纳不能同时管理会计档案等。为了防范风险,财务部门还应该定期轮换工作或强制休假。财务软件的操作和维护也需要一定数量的信息技术人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,对人事管理越不利。外包后,不仅可以减少大量相关业务人员;还可以避免因员工的工作情绪、受伤和事假而造成的工作中断,并消除人事经理甚至总经理在管理这些员工上花费的时间和精力。他们可以利用这些时间更好地协调和管理现有的人力资源管理工作。

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