编写记账证明书要简洁扼要，用简洁的文字清楚地表达经济业务的内容。下面是企的宝小编为大家整理出来的相关资料，快来看看吧。

1日常收支业务摘要的编制应规范统一

各高中根据业务量的大小，分别制作了3人~5人以上的收费证明书，以全员使用统一形式、统一表现为目标。这样，会计账簿的摘要表现出整体的一致性，能够充分发挥计算机查询系统的“模糊查询”板块的功能是很重要的。

因此，日常收支业务采用“主语谓语宾语”的句法。即具有经济行为的主体、对象、内容三个基本要素。统一表达在实行初期虽然很难，但是我相信大家在工作中要注意交流，交流，只要认真总结，就能很快达成统一协调。

例如，张平用现金购买办公笔150元。摘要：张平报事务笔。

采用这样的句式，只要在会计的“模糊”查询时输入“张平”，那年和往年的所有张平所经营的业务，必要的数据一目了然。会计电算方便，效率高，充分体现快速优势。

2编写摘要应“简单”而“明”

简明易懂。过于简洁的摘要，不能清楚地表达经济内容。因此，在计算机设定的摘要词数中，要抓住关键点，尽量全面地表现经济内容。

例如，中文系赵永发去北京购买资金5000元。摘要为赵永发采购资料，但不能为赵永华借款，也不能借款。

3摘要的编写必须正确

对于反映不同经济内容的同一记账凭证，各经济内容准确对应一个摘要，不能统一使用同一摘要。现行贷款收费法和会计基础业务规范允许制作一贷多贷款、一贷多贷款、特殊情况下多贷多贷款的收费证明书。目前广泛使用的会计计算机软件一般具有“修改摘要”的功能，为正确制作记账证书摘要提供了条件。

例如，物理系周斌借了4000元到石家庄开会，回到会计时，出差费是1500元，会费是500元。为了在系的资料室购买图书，用1500元退还馀额500元。

其摘要应针对各经济业务分别编制：周斌新闻石会议旅费周斌报会费周斌资料费周斌还欠差旅费。

如果这个证明书是大致的摘要，会计账本上反映的“会费”科目、“资料费”科目、应收账款和暂时支付的“教职员借款”科目与出差费的摘要相对应的话，就会立帐是不可思议的。这项工作的详细情况，会计负责人中有些人容易忽视，也有些人会给今后的研究、记账、账簿检查等一系列会计业务带来不便。

特别强调的是银行存款支出的经济业务，根据银行存款科目的摘要，为了便于银行存款帐户与银行发票的核对，必须反映收款方的名称。4.订正错误账簿的汇总规格

根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，在记账后的记账证书中发现错误，用红字删除原来的错误证书时的摘要为“删除某月某日某号码的证书”，另外，用蓝字写正确的记账证书时的摘要为“修正某月某日某号码的证书”。

对于只有金额错误的会计分录，在制作调整金额差异证明书时要归纳为“调整某月某日的证明书”。

如果修改了往年的错误证明书，请务必在“某月某日”之前加上“某年”。在此说明，在注销、更正或调整某个错误证书的同时，必须在修改后的记账证书摘要下面手动标记“该证书在某月某日被修改”，以表示该证书已被修改。

5摘要需要反映必要的数字

1.需要注明时间摘要。

从上级部门收取某月经费提取某月的水费、电费、电话费、保险费、个人所得税等支付的某季度的学生活动费、困难津贴、奖学金等员工福利费、员工教育费、工会经费等。摘要应注明经济业务所属的时间。不仅有效防止漏记、重新填写的可能性，还使部门间的会计查询变得容易。

例如，某高中从河北省教育厅2003年4月的经费为2000000元。摘要由省教育厅拨出了4月份的经费。

2.需要注明人数摘要。

学生生活补助金、学生困难补助金、勤奋补助金、发放奖学金的临时工工资等，摘要中必须注明人数。用于将相关数据汇总到学生管理部门、人力资源部门并报告。不需要检查附在各个记账证书后面的原始证书，只要使用查询系统“帐户查询”的板块，必要的数据就会溢出画面，工作效果很好。

例如发物理系学生12人共计1500元的困难补助。摘要是12名理科学生有困难。

3.需要注明数量摘要。

随着各大学招生规模的迅速扩大，目前学校运营设备还不能充分满足当前的教育规模。必须购买的办公设备、教育实验设备数量很多，需要废弃的旧固定资产也很多。固定资产帐簿反映了资产的数量，但是为了便于与固定资产管理部门随时“动态”的帐簿，必须在摘要中注明资产的数量。

例如，国有资产所李华从山东星航仪器设备公司向生物系购买2台显微镜，通过银行汇款9800元。摘要为李华报显微镜，山东星航仪器设备公司同时进入固定资产，摘要为生物系采购显微镜2台。

也就是说会计工作既要重视宏观调控，又要重视微观管理。会计摘要的编制是会计工作的一个小环节，但在会计工作走向更科学化、规范化管理的过程中起着极其重要的作用。

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